Alternance – assistant de gestion pme services aux entreprises – massy (91300) – h/f

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance


L'entreprise

Pour cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, notre entreprise partenaire recherche un assistant de gestion PME pour renforcer son pôle administratif. Cette PME de services aux entreprises compte une trentaine de salariés et accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées : accueil, coordination de prestataires, suivi administratif et support opérationnel.


Le poste

Tu rejoins une équipe support de 4 personnes et tu apprends à gérer les dossiers du quotidien comme un vrai relais entre les clients, les fournisseurs, les intervenants terrain et la direction.


Tes missions

* Suivre les dossiers clients : devis, bons de commande, contrats de prestation et documents administratifs.
* Mettre à jour les tableaux de bord liés aux interventions, aux plannings et aux échéances fournisseurs.
* Préparer les éléments de facturation et vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité.
* Gérer les échanges courants avec les clients professionnels par mail et téléphone.
* Classer, contrôler et archiver les documents liés aux prestations réalisées.
* Participer au suivi RH de proximité : absences, justificatifs, intégration administrative des nouveaux intervenants.
* Contribuer à l'amélioration des modèles de courriers, procédures internes et supports bureautiques.


Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

* Tu es organisé(e) et tu aimes quand les dossiers sont clairs et bien suivis.
* Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et des fournisseurs.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
* Tu apprécies les journées rythmées entre administratif, relation client et coordination.
* Tu es sérieux(se), curieux(se) et prêt(e) à progresser étape par étape.


Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.


Prêt(e) à te lancer ?

Si tu veux apprendre un métier utile au cœur d'une PME de services, envoie ta candidature.