Chargé de planning h/f

À propos de nous

La Maison de retraite Saint- Charles est un Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) qui a intégré la Fondation Vincent de Paul en 2000.

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité.
Offrir aux personnes âgées dépendantes un lieu de vie agréable et convivial, où l’épanouissement individuel prime au sein du collectif, où les liens continuent à se tisser à l’intérieur comme à l’extérieur où chacun reste acteur de sa vie. La vocation de nos établissements et de nos équipes est d’être proche de la personnes âgées, de l’accueillir en privilégiant le contact humain, de lui apporter confort, bien-être physique et moral, qualité de vie et respect.

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance… Combiner tout cela est possible !

Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c’est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.

Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d’évolution pour les plus ambitieux !

Nous recherchons un chargé de planning H/F en CDD d'un mois renouvelable


Mission

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les encadrants et la RH, vous aurez pour missions :

* Élaborer et gérer les plannings du personnel soignant et hôtelier

* Anticiper et organiser les remplacements (absences, congés, arrêts maladie)

* Assurer la mise à jour quotidienne des plannings

* Veiller au respect de la réglementation du temps de travail et des accords internes

* Coordonner les besoins en personnel avec les cadres et responsables d’équipe

* Assurer le suivi administratif lié à la gestion des temps (heures, congés...)

* Participer à l’amélioration des process





Avantages :

Rémunération selon convention collective 1951 - fourchette de 2000 à 2500€ brut mensuel hors indemnités de fin de contrat

Mutuelle, prévoyance, QVT

Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport

Parking voiture possible

Accompagnement financier constitution dossier RQTH.


Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC +3 en gestion/administration et vous disposez d’1 an d’expérience dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire est appréciée.

Les compétences attendues sont :

· Connaître les règles relatives au droit du travail (notamment temps de travail)

· Maîtriser un logiciel de planning, la connaissance d'Octime est un plus

· Savoir s’adapter aux interlocuteurs

· Bonne communication orale et écrite

· Savoir organiser l'ensemble de ses tâches en tenant compte des priorités, des délais

· Savoir respecter les règles du secret professionnel

· Avoir le goût pour les contacts humains