Êtes-vous prêt à relever un défi passionnant et à jouer un rôle clé dans la mise en œuvre de projets innovants ? LHH Recruitment Solutions recrute en CDI un(e) Assistant(e) PMO Services pour son client SIDEL. Intégrée au groupe Tetra Laval, Sidel est une entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de machines de conditionnement.
Sidel recherche sur son site d'Octeville-sur-Mer (76) un(e) Assistant(e) PMO Services pour rejoindre son équipe Project Management Services. Comme support aux Project Managers, l'Assistant(e) PMO Services garantit une coordination efficace des activités sur site, des processus administratifs et du support back-office : préparation des offres et suivi de l'exécution des projets onsite.
Rattaché(e) au Project Management Services Director, vos principales missions sur ce poste seront :
- Piloter les outils internes de planification et de suivi des activités sur site.
- Enregistrer les nouvelles commandes dans SAP et émettre les demandes d'achats auprès des fournisseurs internes et externes.
- Traiter les demandes d'intervention SAV internes et externes, les bons de commande et les factures dans les systèmes ERP, en cohérence avec la planification.
- Contribuer à la préparation des plans HSE et obtenir les signatures requises avant le démarrage des activités sur site.
- Assurer le support back-office du Chef de Chantier pour les aspects logistiques et administratifs.
- Créer et suivre les non-conformités sur site.
- Contrôler et valider les feuilles de temps d'installation ainsi que les factures.
- Apporter un support back-office au Project Manager Execution et Chef de Chantier pour la clôture des listes de réserves (punch list) en fin de projet.
- Soutenir les Lead Project Managers et le Project Manager Director dans le suivi et l'analyse des rapports projets et des marges.
Le profil que nous recherchons dispose d'une qualification minimum BAC+2, préférablement dans un des domaines suivants : gestion des entreprises et des administrations (GEA) ; management de projets ; support à l'action managériale (SAM), office management.
Une bonne maitrise de la Suite Office est requise, notamment : Excel, MS Office et Powerpoint.
Une bonne capacité d'organisation et de priorisation, des qualités relationnelles et de communication seront clés sur ce poste.
Les plus qui peuvent faire la différence :
- Une première expérience dans la gestion d'activités industrielles Onsite ;
- La maîtrise de SAP.
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