Description du poste
Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:
- La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls) ;
- L'organisation des déplacements professionnels en France et à létranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via lapplication Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via lagence VSI ;
- La préparation des mémos de voyage pour les managers ;
- La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- La mise à jour des contacts clients ;
- La gestion des notes de frais, saisie dans lapplication NOTILUS ;
- La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;
- La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;
- Le suivi des congés de léquipe ;
- Le suivi de lonboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT) ;
- Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas dabsence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.