Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) au sein de notre agence de Barbotan les Thermes (Cazaubon), vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, afin d'assurer principalement les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de l'agence (syndic, transaction, location saisonnière).
- Offrir un accueil de qualité et instaurer une relation de confiance.
- Gérer les calendriers de réservation et planifier l'activité.
Le/La conseiller(e) d'accueil étant parfois sollicité(e) par plusieurs clients et appels simultanément, cette mission doit se réaliser en coordination pour assurer un suivi efficace.
- Collecter les pièces nécessaires aux dossiers et organiser les entrées/sorties des appartements.
- Effectuer la remise des clés et finaliser les contrats.
- Assurer les encaissements et la remise en banque (acomptes, cautions, règlements).
- Répondre aux demandes courantes des locataires (matériel défectueux, électroménager, dysfonctionnements divers).
- Clôturer les dossiers commerciaux et préparer la saison suivante.
Vos compétences :
Animé(e) par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'autonomie et vous maîtrisez les outils bureautiques.
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