Assistant·e de direction temps partiel h/f

POSTE : Assistant·e de Direction Temps Partiel H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons pour une société de renommée un.e ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein d'un bureau d'étude d'une société industrielle. Temps partiel 50% ou 60%
Rattaché(e) au responsable, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Support administratif : fournir un soutien administratif complet, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et des agendas.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Coordination des déplacements et voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente.
- Gestion et suivi des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité.
- Gestion et suivi des indicateurs (taux de présence, absentéisme).
- Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.
- Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements.
- Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe.
- Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité.
PROFIL : Nous recherchons une personne titulaire d'un Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou dans un domaine connexe.
Vous avez une première expérience d'au moins 3 années dans un rôle d'assistant administratif.
Vous possédez :
- De solides compétences en organisation et en gestion du temps, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maitrise de l'anglais B2-C1
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Haut niveau de professionnalisme
- Nous recherchons un assistant très organisé et proactif.
- Le candidat idéal sera un professionnel soucieux du détail avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches.
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