S.P.H - SERVICE PROPRETE HYGIENE est une entreprise d'entretien et de nettoyage pour professionnels, syndic et particuliers dans le Var et les Bouches du Rhône., implantée à Marseille.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour intégrer notre équipe administrative, en préparant un BTS Gestion de la PME en alternance.
Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les appels entrants et sortants, filtrer et transmettre les bonnes informations
- Gérer la réception et l'envoi des mails et courriers
- Suivre et assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Établir les devis et contrats clients
- Suivre les factures impayées et effectuer les relances
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Mettre à jour la base de données de facturation
- Gérer les appels d'offres du marché publics
- Effectuer le pointage des factures pour assurer un suivi rigoureux
- Être l'intermédiaire entre la direction et les salariés, et se rendre disponible pour répondre à leurs demandes administratives
- Contribuer à la bonne circulation des informations en interne
Profil recherché :
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance et la pratique d'un logiciel de gestion constituent un atout.
- Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait fortement appréciée.
- Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail.
- Aptitude avérée au travail en équipe.
- Forte capacité d'adaptation face aux changements.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
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