Chef de l'unité gestion des ressources humaines ddi (ddt et ddetspp)

Groupe RIFSEEP: 1



Vos activités principales:


Au sein du pôle des ressources humaines, le/la chef(fe) de l’unité gestion RH DDI assure l’encadrement et coordonne l’activité de l’unité composée de 3 agents de catégorie C.


Le PRH a en charge la gestion de l’ensemble des effectifs du périmètre de l’administration territoriale de l’État (DDT, DDETSPP, préfecture et sous-préfectures et SGCD), soit 450 agents rattachés à 5 ministères différents. L’unité gestion RH DDI intervient auprès des agents de la DDT et de la DDETSPP, en coordination avec les consignes propres à chaque département ministériel (MTE, MASA, MSO, Finances).




• Gestion administrative et statutaire des agents
–tenir les dossiers individuels


–informer et conseiller les agents sur leur situation administrative


–assurer la prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants


–préparer les dossiers d’avancement et de promotion des agents


–organiser et réaliser des permanences mensuelles au sein des structures DDT et DDETSPP, à destination des agents: accueil en rendez-vous individuels pour répondre aux demandes spécifiques (questions statutaires, accompagnement personnalisé, etc.).



• Paye et régime indemnitaire
–réceptionner, instruire, contrôler et transmettre les éléments ayant un impact sur la paye aux services compétents


–préparer les exercices indemnitaires (calculs, vérifications, transmissions)


–établir les fiches financières et informer les agents des éléments relatifs à leur rémunération




• Mobilités et recrutements de titulaires
–publier les offres d’emploi sur les supports dédiés


–suivre les recrutements au fil de l’eau, préparer et suivre de la campagne de printemps


–assurer le suivi des candidatures (réception, présélection et transmission aux services concernés)




• Expertise et suivi des effectifs
–suivre les effectifs en lien avec les exercices de dialogue de gestion


–apporter une expertise sur les dossiers sensibles et/ou complexes (contentieux, situations individuelles ou collectives particulières, etc.)



Votre environnement professionnel:



• Activités du service
Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes: gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.




• Composition et effectifs du service
Le pôle des ressources humaines est composé de 16 agents (3 A, 6B, 6C et 1 apprenti).




• Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle RH et de son adjoint.




• Liaisons fonctionnelles
Directeurs des DDI, délégué à l’appui au pilotage des DDI, services gestionnaires régionaux et administration centrale.