Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e).
📌 Missions administratives :
Accueil et gestion administrative générale
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
* Orientation, prise de messages et transmission des informations
* Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
Gestion administrative et sociale du personnel
* Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes…
* Organisation et suivi des formations obligatoires
* Interface entre les différents services internes et le groupe
Support à l’atelier mécanique et gestion des sinistres
* Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage)
* Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc.
Support à l’exploitation et à la facturation
* Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation
* Contrôle des ordres de transport avant facturation
* Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges
* Transmission des factures au service comptable du groupe
📞 Missions commerciales :
* Assurer les échanges commerciaux quotidiens avec la clientèle
* Gestion du fichier clients
* Gérer les mailings clients
* Assurer la prospection téléphonique
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