Assistant administatif h/f

À propos de nous

L' Agence CONNECTT recherche pour l’un de ses clients : Assistant Administratif – BTP H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du BTP et mettre vos compétences administratives au service de projets concrets ? Notre client recherche une Assistante Administrative expérimentée pour assurer le bon fonctionnement de ses agences à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94).


Mission

Gestion administrative de l’agence

* Accueil téléphonique et traitement des mails

* Gestion des courriers entrants et sortants

* Suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT…)

* Suivi de la sous-traitance (DC4)

* Organisation et classement des documents techniques et administratifs

Gestion financière et facturation

* Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD…)

* Saisie et suivi des factures fournisseurs

* Rapprochement entre bons de commande (BDC) et factures

* Suivi des encaissements et relances des impayés

* Participation aux tableaux de bord financiers des chantiers

Support aux appels d’offres

* Participation à la constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique…)

* Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques

* Suivi des dépôts et échéances des consultations

Relais Ressources Humaines (RH)

* Suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages chantiers…)

* Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, documents, accueil sécurité)

* Liaison avec le service RH du siège


Profil

* Rigoureuse, organisée et autonome

* Connaissance du secteur BTP appréciée

* Bonnes compétences en gestion administrative et financière

Conditions et avantages :

* Rémunération : 2 000 € brut

* Poste basé à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94)

* Intégration dans une équipe dynamique et structurée

Rejoignez une entreprise où votre rôle est clé dans la réussite des projets !