* Reprise comptable d'immeubles en copropriétés - Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (de manière générale, assurer le suivi des dépenses des copropriétés) - Suivi de la trésorerie et établissement des rapprochements bancaires - Enregistrement et suivi des règlements copropriétaires - Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux, facturation des honoraires - Répartition des charges et établissement de budget prévisionnel, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Arrêtés de comptes et préparation du contrôle des comptes - Traitement des déclarations de créances - Rédaction de courriers apportant réponses aux questions comptables - Réception téléphonique de la clientèle et des prestataires, et de manière générale, réponse à toute question comptable quelle qu'en soit l'origine - Aide à l'établissement des taxes et vérification - Classement et archivage - Etablissement des pré-états datés et des états datés - Edition des impayés et suivi de ces impayés avec l'assistant et le gestionnaire copropriété - Si l'organisation le nécessite, création des copropriétés issues de l'accession (dans le neuf) avant tenue de la 1ère Assemblée Générale - S'assurer de la mise à jour de la fiche copropriétaire
Bac +2 / 3 - Expérience de 4 / 5 ans en tant que comptable en copropriétés - Sens aigu du service client et du travail bien fait, dans le souci du détail - Sens de l'écoute, de la pédagogie permettant une relation de proximité avec une diversité d'interlocuteurs internes et / ou externes - Organisation et rigueur - Autonomie, discrétion et confidentialité - Capacités relationnelles Les attendus : - Respecter les procédures et confidentialité des informations tant en interne qu'en externe - Favoriser l'amélioration continue de la qualité des prestations vis-à-vis des copropriétaires - Veiller à l'amélioration continue des procédures internes - Véhiculer une image positive de NCA et du Groupe Arcade-VYV
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