Cheffe du secrétariat des instances de l’assemblée et des conseillers du cesece guyane

Cheffe du Secrétariat des instances de l’assemblée et des conseillers du Cesece Guyane


Directrice du Cesece Guyane - 10ème Maire-Adjointe de Cayenne, Déléguée Culture, Coopération et Patrimoine - 1ère Vice-Présidente ADCESER

Chef.fe de Cellule du secrétariat des instances de l'Assemblée du Cesece Guyane

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du @CESECE GUYANE, le(la) chef.fe de Cellule du secrétariat des instances de l’assemblée assure la qualité du processus institutionnel et son pilotage, ainsi que la police administrative des assemblées et commissions thématiques (préparation de dossiers, circuit des rapports, transmission au contrôle de légalité, publicité et synthèse des actes).

Il/elle assure le suivi et la transmission des documents et actes liés à l’organisation et au fonctionnement institutionnel (rapports, délibérations, avis…) en lien avec les chargé(e)s d’études, les chefs de cellule et le directeur du CESECEG. Il/elle maintient les relations avec les conseillers pour l’organisation des réunions (comités, sections, assemblées).

Responsabilités :

Le secrétariat de l'assemblée assiste le Président en séance publique et collabore à la gestion du fonctionnement institutionnel de l’Assemblée, notamment dans ses relations avec les instances de travail. Il prépare les réunions, veille, en liaison avec les directions de la CTG, à l’élaboration des dossiers soumis aux avis du conseil, établit les procès-verbaux, délibérations et synthèses, enregistre les décisions et veille à leur exécution. Il réalise également le recueil annuel des actes administratifs du conseil.

Qualifications :

Niveau requis : Bac+3 à Bac+5 avec une solide expérience dans la fonction publique territoriale.

Master ou Licence en droit public ou administration publique.

Accès possible via concours externe ou interne, sous conditions de diplômes ou examen d’intégration selon le cadre d’emplois. Une spécialisation en droit public, administration publique ou communication publique est recommandée pour comprendre les enjeux et le fonctionnement spécifiques à la fonction publique.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Fin des candidatures : fin juin 2025.

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