Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la continuité de nos activités et accompagner les équipes au quotidien, en lien étroit avec les services internes, notamment le service technique.
Acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et appui opérationnel.
Vos missions :
Gestion comptable et financière
Suivi des comptes bancaires
Réalisation des rapprochements bancaires mensuels
Gestion de la caisse : suivi hebdomadaire, inventaire, saisie des opérations
Gestion documentaire dématérialisée
Traitement quotidien via l’outil Zeendoc : classement, indexation et archivage
Demande de création de nouveaux tiers fournisseurs, après vérification de leur conformité, ainsi que le suivi de ces demandes
Facturation et suivi des recettes
Établissement mensuel d’environ 60 factures (différents services)
Saisie comptable des factures
Suivi des encaissements et relances
Gestion administrative courante
Gestion des boîtes mails
Récupération des factures fournisseurs sur plateformes dématérialisées
Suivi des immobilisations
Recensement des entrées/sorties sous Excel
Étiquetage des équipements
Suivi spécifique
Suivi des heures d’intérim pour un établissement
Missions complémentaires, en appui au service technique :
Inventaire et suivi des contrats
Participation à la gestion de la flotte automobile : planification des entretiens, prise de rendez-vous
Saisie et mise à jour des données dans l’outil de maintenance
Conditions et avantages :
CDD à temps plein à pourvoir du 1er juin au 11 septembre 2026 - 35 heures hebdomadaires - Convention collective CCN66
Rémunération mensuelle, qui varie en fonction du nombre d’années d’expérience, à partir de 1 823,03 € bruts mensuels, à laquelle s’ajoute la prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Vos avantages
Tickets restaurant
Mutuelle
Congés trimestriels supplémentaires
Forfait mobilité durable
Envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée cet été ? Postulez dès maintenant !
Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité, gestion ou administratif et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale et maîtrisez les opérations de facturation ainsi que le suivi comptable, de la saisie jusqu’au contrôle des encaissements.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’avec les solutions de gestion documentaire.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et traiter les données avec fiabilité. Votre sens du détail, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettent de mener à bien des missions variées.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
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