Assistant(e) de direction – le/la véritable couteau suisse du siège (cdi – lyon 7e)

Description de l'entreprise

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.

Forte de plus de 35 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.

L'agence est certifiée ISO 9001 et 20121.


Poste

Assistant(e) de direction – Le/La véritable couteau suisse du siège (CDI – Lyon 7e)

Profil, société basée à Lyon 7e, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction, véritable pilier opérationnel et couteau suisse du siège. Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle central dans la fluidité du quotidien : administratif, comptabilité courante, services généraux, coordination interne… rien ne vous échappe.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directrices exécutives, des responsables d’agences et des services support du groupe GL events. Un poste clé, polyvalent, où chaque journée apporte son lot de défis et de réussites.

Vos missions (variées, stimulantes et jamais monotones)

💼 Facturation & suivi financier

1. Contrôle des factures mensuelles
2. Suivi des paiements
3. Relances clients et coordination avec la comptabilité

🏢 Logistique & services généraux

4. Garantir le bon fonctionnement des agences
5. Gestion des fournitures, téléphonie, matériel informatique, imprimantes, courrier…
6. Être le point de repère pour toutes les petites (et grandes) urgences du quotidien

🤝 Gestion des fournisseurs

7. Réalisation d’études financières et économiques pour sélectionner les meilleurs prestataires
8. Traitement des factures fournisseurs
9. Élaboration de reportings qualité

✈️ Organisation des déplacements

10. Réservation des trajets des collaborateurs via le prestataire référencé Egencia

(Liste non exhaustive : votre polyvalence fera la différence.)

Ce que nous vous offrons

11. CDI – Temps plein (37h30) du lundi au vendredi
12. Prise de poste : janvier 2026
13. Un rôle stratégique au cœur d’une entreprise dynamique
14. Un environnement où votre sens de l’organisation et votre réactivité seront réellement valorisés


Profil

Vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire et vous aimez être au centre de l’action.

Polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, vous êtes ce fameux couteau suisse capable de jongler entre plusieurs missions avec le sourire.

Profil est un employeur engagé en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Et si c'était vous ?

15. BAC+2 minimum (assistanat)
16. Réactivité
17. Sens du service
18. Organisation et rigueur
19. Bureautique (pack office)


Autres informations

Salaire selon expérience et profil + participation au CA du groupe GL events + Mutuelle + Tickets restaurant