À propos du poste
Gestion financière - Suivi budgétaire
· Est responsable de la comptabilité fournisseurs, familles, générale (comptabilité analytique)
· Produit les comptes annuels
· Est garant du respect des règles administratives, comptables et fiscales dictées par le contrat d'association avec l'État en relation avec l'expert-comptable
· Construit les budgets prévisionnels
· Elabore et analyse les situations mensuelles (Réalisé/budget)
· Elabore le plan pluriannuel d'investissement et des plans de financement
· Gère les demandes de subventions d'investissement (dossier et suivi)
· Gère la trésorerie
· Alerte et conseille le chef d'établissement et l'OGEC en matière de Gestion
· Met en place les procédures de contrôle interne
Gestion des familles
· Est responsable de la facturation des familles
· Est responsable du suivi des comptes familles
Gestion des ressources humaines
· Assure à l'établissement une vision prospective en matière de gestion des ressources humaines : recrutement - gestion des compétences - Masse salariale
· Elabore les contrats de travail, les fiches de poste, les plannings du personnel
· Gère tous les dossiers connexes à la paie : mutuelle, prévoyance, retraite, congés .
· Est responsable de la paie, établi la déclaration des charges afférentes
· Gère les formations du personnel
· Construit le budget du personnel, anticipe les besoins futurs en compétence
· Produit les états nécessaires au pilotage de la masse salariale
· Veille juridique et application de la règlementation sociale et conventionnelle
Gestion administrative et relation avec les tiers
· Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs en concertation avec le chef d'établissement
· Veille juridique dans les domaines de sécurité et de la conformité relative aux différents dossiers
· Achats des fournitures et matériels
Gestion immobilière et matérielle
· Prend en charge sous la responsabilité du chef d'établissement l'ensemble des travaux : devis, assistance à la sélection des entreprises extérieures, suivi de chantier, vérification des factures
· S'occupe de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la règlementation en vigueur (contrôles périodiques obligatoires et commission de sécurité)
· Gère l'entretien courant de l'établissement et du personnel d'entretien
· Elabore les dossiers de financement nécessaires à la mise en œuvre des investissements
· Gère les budgets des projets immobiliers et leur mise en œuvre
· Connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale
· Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office)
· Maîtrise de l'environnement règlementaire et juridique dans les différents domaines d'activité (immobilier, comptabilité et gestion, droit des contrats, droit associatif, droit du travail)
· Savoir informer, conseiller, rendre compte et alerter
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Rigueur : organisation et méthode
· Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative
· Communication : sens du relationnel
· Capacité d'adaptation aux évolutions
· Capacité d'écoute et d'encadrement
Formation en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines (Bac +3/5)
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 32 000,00€à35 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
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