Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE) Merci de contacter votre conseiller(ère) avant de candidater afin qu'il/elle valide votre éligibilité aux contrats aidés.

Prise de poste : Septembre/Octobre 2025

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d\u2019un CDD de 6 mois. Après une formation en interne, vous aurez la charge de la gestion administrative. Vous serez aussi en appui au service comptabilité de notre association.


Responsabilités

* MISSION 1 : COMPTABILITÉ (50%)
o Veiller au respect des procédures comptables
o Préparer les paiements fournisseurs et s'occuper des encaissements
o Appuyer l'élaboration du budget, en lien avec les élus
o Effectuer les demandes de subvention et suivre leur avancement
o Saisir des comptes dans l'ABC du Trésorier
o Transmettre les éléments permettant d'assurer les arrêtés et clôtures comptables
o Facturer les activités et effectuer les éventuelles reversions aux structures Croix-Rouge du territoire
o Suivre les encaissements et effectuer les rappels d'impayés
o Classer et conserver l'ensemble des documents comptables
o Travailler en collaboration avec les RFA et leur transmettre les éléments justificatifs
o Saisir ponctuellement une ou plusieurs comptabilités d'antennes locales et en assurer le suivi financier
* MISSION 2 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (50%)
o Accueil physique et téléphonique des bénévoles et des particuliers de la DT
o Gestion des contrats de maintenance (photocopieuse, nettoyage, informatique)
o Etablir les courriers liés aux finances
o Travailler avec le centre de ressources de proximité pour assurer la coordination entre les niveaux régional, départemental et local
o Appuyer les élus et coordonner la recherche de financements pour les activités Croix-Rouge
o Gestion administrative et comptable des dispositifs de premiers secours (DPS) et des formations (mise à jour des tableaux de suivi, organisation logistique et administrative)


Profil recherché

* Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire
* Autonomie et polyvalence
* Capacité d'adaptation
* Connaissance du milieu associatif


Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.


Conditions

* Type de contrat : CDD - 6 mois
* CUI - CAE
* Durée du travail : 35H/semaine
* Travail en journée
* Salaire : SMIC


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
#J-18808-Ljbffr