Alternance - assistant manager h/f

Votre quotidien
Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.
Au sein de la Direction Technique de Thales Systèmes de Mission de Défense à Élancourt, vous rejoignez l'équipe des assistants et assistantes de direction en tant qu'apprenti assistant de manager afin d'accompagner les activités administratives des départements techniques.

Vos principales missions seront de :

- recevoir, traiter et diffuser les informations écrites, orales et électroniques ;
- organiser l'activité administrative : assurer le classement, gérer les emplois du temps, planifier les réunions et les déplacements professionnels (voyages, notes de frais) ;
- élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord ;
- rédiger les demandes d'achats et les expressions de besoins informatiques ;
- assurer le suivi des budgets liés aux missions et aux fournitures ;
- contrôler et saisir les imputations mensuelles en appui aux équipes ;
- gérer les commandes de fournitures ;
- accompagner les assistantes de la Direction Technique dans leurs activités, notamment la mise à jour du site intranet et des espaces partagés ;
- travailler en collaboration avec une tutrice qui vous accompagnera tout au long de votre alternance.

Votre profil :

Votre priorité est de contribuer au bon fonctionnement administratif d'une équipe grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur ?

Vous avez l'ambition de développer vos compétences en assistanat et en gestion administrative ?

Vous avez envie de découvrir un environnement professionnel stimulant au sein d'une alternance de 2 ans ?

Vous préparez un BTS Assistant de Manager ou un équivalent et avez de l'expérience sur :

- l'organisation et la gestion des tâches administratives,
- le travail en équipe,
- l'utilisation des outils bureautiques de la Suite Microsoft Office,
- la communication écrite avec une excellente orthographe.

Ténacité, rigueur, discrétion et esprit d'équipe sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !