Le responsable de service, sous l’autorité directe du directeur adjoint des Services techniques, impulse la dynamique pour atteindre la cible de la collectivité qui lui a été précisé dans ses objectifs annuels. Ses missions s’inscrivent dans le cadre de prestation de service dont les objectifs généraux sont de participer à l’amélioration du cadre de vie des citoyens, usagers, contribuables et à l’attractivité de la ville.
Missions
Compétences techniques spécifiques :
• Élaboration, pilotage et coordination des schémas et des programmes de propreté de l’espace public, en lien avec les usagers de la cité.
• Manager par objectif, accompagner les techniciens, responsables d’exploitation et d’unité dans leurs missions quotidiennes et dans leurs missions d’encadrement.
• Pilotage et développement des ressources humaines : Favoriser la circulation de l’information, veille à l’optimisation des moyens humains, matériels et financiers aux missions demandées. Délégation des responsabilités, respect des consignes, arbitrages, évaluations, sanctions etc
• Contrôle de la qualité des services rendus
Coordination du service
• Élaborer, piloter et coordonner les activités du service
• Dresser le bilan annuel de l’activité du service, prévoir des outils de suivi de l’activité
• Contrôler la qualité des services rendus
• Programmer et animer les réunions hebdomadaires du service
• Veiller à l’adéquation entre les missions confiées au service et les moyens techniques et humains associés
• Informer le directeur des dysfonctionnements rencontrés
• Organiser la continuité du service public
• Faciliter le travail en transversalité entre direction, entre service/pôles et entre les unités
• Participer à une démarche d’amélioration continue (labels, dispositif Allo, 5S et autres)
Management du service
• Faire redescendre les informations, recueillir les suggestions et donner du sens
• Assurer la communication, la concertation et l’information
• Soutenir et représenter les équipes
• Impulser une dynamique et organiser des temps conviviaux
• Réalisation les entretiens annuels pour les agents en liaison hiérarchique N-1
• Réaliser les démarches et entretiens de recrutement en lien avec la direction des Ressources Humaines
• Responsabiliser les équipes sur les missions confiées / déléguer des activités spécifiques
• Arbitrer et prioriser l’activité et veiller à la répartition de la charge opérationnelle
• S’assurer du respect de l’application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Faire appliquer le document unique
Suivi des opérations du service
• Développer, faire alimenter et analyser les indicateurs de gestion.
• Produire un rapport d’activité à destination, de la direction du service et de la direction générale.
• Gestion des procédures budgétaires, financières et comptables
• Gestion technique du patrimoine, des équipements, des ERP
• Animer les instances en lien avec les élus concernés
Informations
complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 30 avril 2024 par courriel : [email protected] ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex
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