UC-IRSA
Contexte :
L'UC-IRSA (Union de Caisses - Institut inter-Régional pour la SAnté) est un organisme de l'Assurance Maladie dédié à la prévention et à la promotion de la santé. Elle déploie ses actions sur trois régions : Normandie, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire, à travers un réseau de 12 Centres d'Examens de Santé (CES), dont le CES de La Riche. Les missions principales de l'IRSA :
- Examens de prévention en santé (EPS) personnalisés et entièrement pris en charge par l'Assurance Maladie, sans avance de frais.
- Temps d'échanges complémentaires aux EPS en groupe ou en individuel, dédiés à diverses thématiques : nutrition, addiction, stress, sommeil, etc.
- Consultations et actions de dépistages confiées par les Agences Régionales de Santé, dans des Centres de lutte anti tuberculeuse (CLAT)
- Collecte de données épidémiologiques et réalisation de programmes de recherche en lien avec la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM) dans le cadre de la Cohorte Constances.
Finalités :
Organiser et gérer les activités administratives et logistiques de l'EPS et/ou autres activités recentralisées (CLAT, CEGIDD, Centre de vaccination) et de l'ensemble des offres de services pour une prise en charge optimum du consultant.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre d'examen de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé
Le Centre d'Examens de Santé (CES) de La Riche, composé d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmier(e)s, psychologue, dentiste, personnel administratif), recrute un(e) Agent administratif (H/F).
Description du poste
Sous la responsabilité de la cadre administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre et de l'accueil des consultants. Vos missions incluent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des consultants.
- Gestion administrative des dossiers : préparation, transmission des pièces nécessaires aux examens médicaux ou consultations CLAT, suivi post-consultation, archivage.
- Planification et gestion des rendez-vous, en lien avec les plannings des professionnels de santé.
- Transmission d'informations claires sur le déroulement des examens.
- Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Profil recherché
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques métiers.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à analyser une situation, résoudre des problèmes courants et proposer des solutions adaptées.
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et communication adaptée à différents interlocuteurs.
- Esprit d'équipe et souci de la continuité de service.
Votre formation
Niveau Bac, avec de bonnes bases administratives
Connaissance de l'environnement médical appréciée, profil secrétaire médical
Informations complémentaires
Statut :
- Poste à pourvoir : 1ER octobre 2025
- CDI Temps Plein
- Niveau 3
- Coefficient 252, Rémunération 1917 € brut par mois sur 14 mois soit un salaire proposé de 26 838€ brut par an
- Du Lundi au Vendredi (amplitude horaire variable entre 7H30/8h30-17h)
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service pour vos déplacements professionnels
Avantages liés au poste :
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche (9,31 €/jour, sous condition)
- Tickets restaurant (11,52 €, 60% employeur)
- Jours de congés supplémentaires
- CSE attractif et avantageux (Chèques vacances, Carte culture, Bon de Noël, Voyages).
Conditions:
Le ou la candidat (e ) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel.
Engagements
L'UC-IRSA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
Contact
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à: lasecurecrute .fr
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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