Assistant.e d'exploitation f/h

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation, pour notre entreprise basée à Biot.


VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de :

-Accompagner et piloter les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques
-Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d’interventions
-Assurer la gestion des devis clients
-Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants
-Suivre les éléments de facturation client
-Saisir les pointages du personnel de l’équipe dans le respect de la législation sociale de l’entreprise et des règles d’imputation quartz
-Assurer la mise à jour du planning
-Réaliser les rapports d’activités
-Réalisation de petit devis
-Développer et assurer la satisfaction client


Titulaire d’un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d’expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client.

Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un excellent relationnel et de l’esprit de service.

Autant d’atouts qui vous permettront de réussir au poste d’Assistant(e) d’Exploitation.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.