Chargé de gestion financière (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Institut Montpellier Management (MOMA)

Environnement de travail : Montpellier Management est une école de management faisant partie de l’Université de Montpellier. L’établissement propose des formations situées au croisement des sciences de gestion (finance, comptabilité, marketing, stratégie, ressources humaines) et d’administration (économie, droit).


Mission

Mission principale : Au sein du service financier, l'agent participera au suivi de gestion et à l’exécution du budget de l’Institut Montpellier Management (MOMA) et accompagnera la responsable du service financier dans toutes les opérations d’analyse budgétaire.

Activités :

Gestion des dépenses :

- Procéder aux opérations d’engagement par ligne budgétaire et par imputation

- Suivre les commandes et s’assurer des livraisons

- S’assurer de la concordance avec les factures et procéder aux services faits

- Suivre l’exécution des marchés en cours en collaboration avec les services de l’Université (DAGI)

- Assurer la gestion et le suivi des demandes d’achats informatiques

- Suivre l’exécution financière des contrats de logistique

- Gérer les demandes d’achats internes à la composante

- Assurer le lien avec les fournisseurs et les services financiers et comptables de l’Université (DAF, Agence Comptables et service facturier)

- Établir des tableaux de bord (suivi des commandes)



Participation au suivi budgétaire :

- Suivre et contrôler les opérations financières (enveloppes par type de dépenses)

- Suivre et rendre compte de l’état d’avancement financier de projets pluriannuels

- Suivre les lignes budgétaires liées à l’apprentissage

- Assurer les échanges financiers avec le service de la communication et le service patrimoine et logistique de l’Institut pour l’analyse budgétaire et l’anticipation des besoins

- Participer à la mise en place du budget analytique de la structure

- Suivre l’évolution de la règlementation dans le domaine financier


Spécificités / Contraintes du poste : Présence nécessaire pendant les pics d'activités


Profil

SAVOIR :

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur

- Connaître les règles de la comptabilité publique et de gestion financière



SAVOIR-FAIRE :

- Pratiquer les outils de bureautique (pack office) et bien maîtriser le tableur excel

- Connaissance des outils SAP/SIFAC

- Rédiger des correspondances (courriels, courriers…)

- Expérience dans le domaine financier nécessaire



SAVOIR-ETRE :

- Être rigoureux, méthodique et réactif

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir travailler en équipe, savoir transmettre, rendre des comptes

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : 1990€ bruts mensuels, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Décembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 8 mois

Clôture des candidatures : 27/11/2025