RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un(e) Hôte / Hôtesse Administratif(ve).
Vos principales missions :
• Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)
• Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d'intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)
• Suivre et clôturer les incidents dans l'outil interne (Nuvolo)
• Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)
• Soutenir les équipes d'exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)
• Gérer l' envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l'accueil après demande via MySupport)
• Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin
Nous vous proposons :
• Contrat : CDI en temps complet (36h30/semaine)
• Horaires : 8h30 à 17h30 / 16h30 le vendredi avec 1h30 de pause déjeuner
• Jours travaillés : Lundi au vendredi
• Salaire : 2 145 € brut/mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Sèvres (92 - Hauts-de-Seine)
Vos avantages :
• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement de 50% de votre titre de transport
• Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
• Carte restaurant Pluxee
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences que nous recherchons :
• Première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou de gestion de site
• Rigueur, autonomie et excellent sens du service
• Bonnes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)
• Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée
• Ponctualité, fiabilité et envie d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
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