Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service, vous veillez à la maintenance technique du siège et au suivi des travaux du siège.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Maintenance dans les locaux du siège y compris le restaurant d’entreprise
1. - Suivre la maintenance et les vérifications périodiques réglementaires, pour les corps d’états suivants: plomberie, menuiserie, incendie, CVC, VMC, extraction de parking, GTB, télésurveillance et vidéosurveillance, ascenseurs, façade, toiture terrasse, portes automatiques, cloisons et espaces vert.
2. - Assurer le suivi opérationnel des marchés (qualité des prestations, conformité aux clauses contractuelles, …), et encadrer les interventions des prestataires
3. - Être le garant de la bonne réalisation du planning de maintenance préventive des équipements
4. - Assurer le contrôle de la qualité d'exécution des prestations de maintenance
5. - Réaliser des rondes dans l’ensemble du bâtiment afin de contrôler le bon fonctionnement des équipements
6. - Enregistrer et analyser les pannes jusqu’à leur résolution (causes, conséquences, solutions …)
Travaux dans les locaux du siège
7. - Assister l’Adjoint dans la définition des études et travaux nécessaires sur le siège
8. - Participer au suivi des travaux du démarrage jusqu'à la levée des réserves avec le Responsable Technique de l’Agence de Bobigny qu’il suit.
9. - Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie des principaux sujets nécessitant une analyse ou un arbitrage et la tenue à jour des tableaux de bord de votre activité
Activités transverses à ses missions principales
10. - Liquider les factures relatives à ses activités
11. - Participer à l'élaboration des marchés de ses activités
12. - Exécuter les marchés relatifs à ses activités
13. - Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités
14. - Participer à l'élaboration des budgets de ses activités
15. - Mettre en place et exploiter les outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité
16. - Préparer l’archivage (mise e boîte, remplissage du bordereau etc....)
Profil recherché
Profil souhaité :
17. - BAC ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience.
18. - Connaissance d’une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de techniques connexes.
19. - Disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé,
20. - Maîtriser la communication écrite et orale ainsi que l’outil informatique,
21. - Est attentif au respect des procédures
22. - Habilitation électrique
23. - Permis B
Réf: fbb-ac--e-a
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