Nos écoles ESTM Pigier à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication.
Vos missions :
- Gestion administrative courante : inscriptions stagiaires/suivi livrets stagiaires/devis/factures/conventions de formations/programmes/suivi simple de la comptabilité : enregistrement pour l'expert comptable
- Marketing digital (réseaux sociaux, création de contenus)
- Compte-rendu de réunions
- Missions de développement
Profil recherché :
- Polyvalence
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Forte autonomie, prise d'initiatives et résistance au stress
- Grande habilité relationnelle
- Créativité et sens de l'esthétisme
Modalités :
- Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
- Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne et entretien de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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