INTERIM NATION Libourne recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, la gestion des marchés et le support aux équipes travaux.
Vos Missions Principales :
Comptabilité clients (publics et privés)
Établir les factures selon l'avancement des chantiers (situations de travaux, DGD, tableaux prévisionnels.)
Assurer la gestion administrative des marchés (cautions, avances forfaitaires, ordres de service, sous-traitance.)
Déposer et suivre les factures sur les plateformes dédiées
Participation aux appels d'offres
Préparer les dossiers administratifs
Centraliser les pièces demandées dans les règlements de consultation
Saisir les devis pour les chiffreurs
Transmettre les offres sous format dématérialisé
Gestion des relevés d'heures
Saisir les relevés d'heures des salariés et intérimaires via le logiciel ONAYA
Transmettre les relevés aux agences d'intérim
Assurer le suivi des contrats intérimaires
Relancer les relevés d'heures manquants
Profil recherché :
Formation administrative ou expérience équivalente
Rigueur, organisation et autonomie
Maîtrise des outils informatiques
Une connaissance du secteur BTP et/ou des marchés publics obligatoire
Le petit plus : Vous avez déjà utilisé le logiciel ONAYA.
Conditions et Rémunération :
Type de contrat : intérim
Temps de travail : 39H
Horaires : du lundi au jeudi 7H30-12H/13H30-17H30 et le vendredi 7H30-12H30
Lieu : Tresses
Rémunération : selon profil entre 14euros et 15euros brut
À propos d'INTERIM NATION
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients en matière de Ressources Humaines :
Formation
Recrutement CDD / CDI
Travail temporaire
CDI intérimaire
Conseil RH
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur des métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences sur le territoire national, le groupe vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous mettons un point d'honneur à créer des relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
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