Description du poste
Au sein du Service Gestion Administrative du Personnel, composé de 7 collaborateurs, vous occuperez le poste d'Assistant(e) de gestion administrative RH et contribuerez à la gestion administrative des ressources humaines à travers les missions suivantes :
1. Assurer, dans un contexte de paie mutualisée, la gestion administrative du dossier du salarié tout au long de son parcours, de son entrée à sa sortie de l'Organisme : réalisation des formalités d'embauche (DPAE), affiliation à la complémentaire santé, saisie et transmission des éléments variables de paie via l'applicatif ALIENORH ;
2. Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et tout document nécessaire à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel ;
3. Assurer le suivi et la mise à jour des compteurs de temps de travail et des absences des salariés à l'aide des outils dédiés (applicatifs de gestion des temps INCOVAR et applicatif de gestion de la paie GRH) ;
4. Assurer le suivi administratif des mandats électifs et désignatifs, ainsi que des crédits d'heures et formations syndicales ;
5. Traiter les demandes de remboursement des frais professionnels et en assurer le suivi ;
6. Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le Pôle Santé au Travail ;
7. Informer, accompagner et conseiller les salariés ainsi que les managers, en apportant des réponses adaptées aux situations individuelles ;
8. Réaliser des extractions et des analyses de données RH, contribuer à la production des indicateurs de suivi et veiller à la fiabilité des tableaux de bord du service.
Profil recherché
Vos compétences
Aisance avancée pour les chiffres et les données
Excellente expression écrite et aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel- niveau avancé, Word)
Capacités d'analyse et de synthèse
Adaptabilité, agilité et réactivité face aux situations d'urgence
Rigueur et précision dans la réalisation des missions
Sens de l'organisation, aptitude à hiérarchiser les priorités et à assurer un reporting efficace
Respect strict de la confidentialité
Orientation service et sens du client interne
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
Votre formation
BAC en gestion RH ou Droit et expérience dans un poste similaire
Une connaissance du logiciel GRH et de la CCN des organismes de la Sécurité Sociale serait appréciée.
Informations complémentaires
Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel de base proposé correspond au niveau 3 selon profil de la convention collective de la sécurité sociale soit environ ,56 € brut/mensuel, sur 14 mois.
Contrat à temps plein,
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Cpam des Pyrénées-Orientales propose un certain nombre d'avantages : RTT, titres-restaurant (carte), prise en charge des frais de transport en commun, forfait mobilité durable, prestations du CSE, horaires variables et télétravail.
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Process de recrutement :
- Étape n1 - Un échange téléphonique réalisé avec la Responsable Recrutement Gestion Emplois et Compétences (GEC)
- Étape N2 - Entretien avec la directrice de la Caisse primaire, la responsable du département RH et la responsable du service de gestion administrative du personnel.
Le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap
Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité de neutralité, d'impartialité, d'égalité de déontologie en vigueur dans notre organisme et de respect du secret professionnel.
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