Chargé(e) de mission - h/f

Contexte : La Direction de l’Enseignement, installée sur le campus de Cachan, pilote les formations initiales déployées sur l’ensemble des campus. Elle s’appuie en particulier sur une Direction des Formations, qui lui est rattachée hiérarchiquement et dont les missions principales sont la définition de l’offre de formation initiale et la diplomation.

Missions principales :

Au sein de l’équipe du déploiement des formations, le/la chargé(e) de mission est en charge de la gestion des partenariats nationaux avec les écoles partenaires, dans le cadre de conventions d’échanges ou de double diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe en charge des mobilités internationales.

Pour les mobilités avec nos écoles partenaires françaises :

1. Promouvoir l’offre de doubles diplômes, d’échanges académiques et de poursuite d’études aux étudiants de l’ESTP et aux élèves des écoles partenaires : animation de réunions et d’amphis d’informations + organiser les rencontres écoles partenaires/étudiants 1ère, 2ème et 3ème année sur les 3 campus.
2. Planification des processus de sélection annuels.
3. Suivre les processus de recrutement des différentes écoles pour les étudiants présélectionnés en mobilités sortantes France.
4. Préparation des différents documents (contrats d’études, lettres de recommandation).

Pour les études des étudiants en mobilité :

5. Préparation des rentrées des primo-entrants en 2A et 3A.
6. Suivi administratif et pédagogique des élèves entrants et sortants de leur entrée en mobilité jusqu’au jury de diplôme.

Pour les conventions :

7. Gestion des renouvellements des conventions entre l’ESTP et ses écoles partenaires et réactivation des partenariats « obsolètes ».
8. Rédaction des comptes rendus de réunion avec les écoles partenaires.
9. Gestion des relations institutionnelles, visite pour présentation du programme, communication et coordination auprès des Directeurs des études/Responsables de programme des écoles partenaires

Pour la promotion de ces parcours :

10. Participation aux Journées Portes Ouvertes.
11. Participation aux actions de communication (brochures des formations notamment).

Ces missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de la Direction de l’Enseignement (direction des études et direction des relations entreprises et de la vie étudiante en particulier) et de la Direction des Formations (service Recrutement élèves, service Offre de formation, …).

Cette liste de missions est non-exhaustive et s’inscrit dans les missions de la Direction des Formations. Elle pourra être amenée à évoluer.

Profil recherché

Formation : Bac+3 types Licence Professionnelle / Bachelor minimum – 3 ans d’expérience professionnelle minimum

Compétences :

12. Rigueur
13. Sens de l'organisation
14. Bon relationnel pour gérer aussi bien les échanges avec les étudiants que les relations avec les écoles partenaires
15. Maîtrise des outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms)
16. Une bonne connaissance des écoles de l'enseignement supérieur serait un plus

Aptitudes relationnelles : excellente communication à l'oral comme à l'écrit

Localisation:Ce poste est basé à Cachan. Des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon, Orléans et dans les écoles partenaires.