Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines. GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence. Avantages : * RTT * Mutuelle Nous recherchons pour notre site client, un acteur majeur du service public un/e agent/e d'accueil. Les missions que nous vous proposons sont : - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs. - Gérer le courrier interne et externe (ouverture / tri / dispatch), gros volume de courrier à traiter. - Assurer un service de communication fluide - Organiser et gérer les réservations de salles et d'équipements (vérifier l'équipement des salles en amont des formations) - Maintenir un espace d'accueil ordonné et convivial. - Collaborer avec les différents services pour assurer la satisfaction - Gérer la flotte des véhicules (voiture à conduire et à amener aux différents contrôles tels que contrôle technique, entretien) * Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un poste similaire * Excellentes compétences en communication verbale et écrite * Capacité à gérer efficacement l'accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme * Expertise en gestion des courriers entrants et sortants, idéalement avoir déjà travaillé dans le service courrier d'une entreprise) * Solides compétences organisationnelles pour assurer la gestion des réservations * Compétences en gestion de flotte de véhicule / logistique * Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe * Sens du service client et aptitude à résoudre les problèmes rapidement * Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriers * PERMIS B obligatoire Horaires classiques du lundi au vendredi / 36 heures par semaine Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à candidater. Si votre profil correspond, vous serez contacter par le service recrutement
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