Gestionnaire de paie / responsable rh (h/f)

Missions:
1. Gestion de la paie (40%)
- Préparation et saisie des éléments variables
- Suivi des absences, arrêts, congés, régularisations
- Calcul des heures complémentaires et majorations
- Contrôle des bulletins
- Suivi des déclarations sociales
- Veille sur la convention collective IDCC 3127
2. Administration du personnel (25%)
- Gestion des contrats, avenants, dossiers salariés
- Suivi disciplinaire et procédures
- Gestion des départs (fin de contrat, démission, retraite)
- Mise à jour des registres obligatoires (dossiers physiques et digital)
- Interface avec les organismes sociaux
3. Recrutement & intégration (15%)
- Analyse des besoins
- Conduite des entretiens
- Formalisation des embauches
- Organisation du parcours d'intégration
- Suivi de la période d'essai
4. Développement RH & formation (10%)
- Élaboration et suivi du plan de formation
- GPEC : cartographie des compétences, besoins futurs
- SQVT : actions de prévention, qualité de vie au travail
- Participation à la stratégie RH du service
5. Conformité, qualité & pilotage (10%)
- Contribution au plan d'actions HAS
- Mise en conformité réglementaire en soutien avec la direction
- Suivi des indicateurs RH
- Réalisation du bilan social
- Participation aux audits internes
6. Pilotage des plannings et optimisation des heures (mission ajoutée - 10%)
- Accompagner les Responsables de secteur dans la construction et l'ajustement des plannings
- Vérifier la cohérence entre les heures réalisées et les heures prévues dans les plans d'aide (APA / PCH)
- Contrôler régulièrement les heures travaillées, les heures accordées et les écarts éventuels
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord bimensuels
- Alerter la direction en cas de dérive ou de risque budgétaire
- Contribuer à la maîtrise des heures complémentaires et majorées chaque semaine
- Participer à l'optimisation de l'organisation du travail
- Soutenir la montée en compétences des Responsables de secteur sur l'analyse des données et la gestion des heures
Compétences requises
Techniques
- Maîtrise de la paie et de la législation sociale
- Connaissance du secteur Social / Médico-social est un atout
- Maîtrise de la convention collective IDCC 3127
- Capacité à accompagner, structurer et sécuriser les processus
- Gestion administrative rigoureuse et le sens de l'organisation
- Capacité à piloter des projets RH
- Maîtrise des outils de planification et de suivi des heures
- Capacité à analyser des tableaux de bord et à interpréter des données opérationnelles
- Connaissance des mécanismes APA / PCH et de leur impact sur l'organisation

Compréhension fine des enjeux économiques d'un SAD
Comportementales
Sens de la confidentialité
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation dans un contexte en transformation
Leadership bienveillant
Capacité à accompagner le changement
Aisance relationnelle avec les équipes et les partenaires avec une capacité à travailler en transversalité
Capacité à accompagner, former et soutenir les Responsables de secteur
Sens de l'anticipation et de l'alerte
Diplomatie et pédagogie dans l'accompagnement au changement
Profil recherché

- Expérience confirmée en paie et RH

- Idéalement expérience dans le médico-social ou le social

- Capacité à structurer, organiser et sécuriser les processus

- Appétence pour le développement RH et la qualité

- Capacité à travailler en transversalité et à soutenir la direction

Objectifs du poste

- Sécuriser la paie et l'administration du personnel

- Sécuriser la transmission des données de paie

- Structurer la fonction RH au sein d'un SAD

- Développer les compétences et la qualité de vie au travail

- Renforcer le dialogue social

- Contribuer au développement stratégique du SAD

- Garantir la cohérence entre heures financées et heures réalisées

- Soutenir les Responsables de secteur dans la gestion des plannings

- Prévenir les dérives budgétaires grâce à un suivi