Stage – assistant(e) sales out / gestion locative

Descriptif du poste


Bienvenue chez Manda :

Là où on te confie plus que des missions… on te donne de vraies responsabilités !

Si tu pensais que l'immobilier, c'était juste des visites d'apparts ennuyeuses et des papiers à remplir, détrompe-toi !
Chez Manda, on révolutionne la gestion immobilière avec une approche 100 % digitale, ultra-humaine, et résolument tournée vers la qualité de service.

De la gestion locative à la rénovation énergétique, en passant par les transactions, on s'occupe de tout (vraiment tout). Et pour faire tourner la machine, on a besoin de talents comme toi.


Tes missions :

Sous la responsabilité du Responsable Sales Out, tu seras un pilier essentiel du bon déroulement des relocations. Pas de café ni de photocopies (on n’a même pas de photocopieuse) : tu participeras concrètement au bon fonctionnement de notre service.


🔹 Vérification et gestion des informations logement

Vérifier les infos logement en amont et pendant la relocation

Contrôler la disponibilité des clés (alerte si besoin au Sales Out)


🔹 Gestion administrative & conformité

Vérifier le paiement du loyer et la validité de l’assurance habitation

Contrôler la signature de l’acte de caution

Suivre et relancer les dossiers de caution, échanger avec les garants


🔹 Préparation à l’emménagement

Vérifier la conformité du bien (caractéristiques, accès, dates du bail, etc.)

Mettre à jour les documents (bail, diagnostics obligatoires…)

Gérer les états des lieux (coordination avec les agents, suivi logistique)

Organiser les échanges avec les locataires

Superviser la gestion des clés (Keynest, serrurier si besoin)


🔹 Communication & coordination

Être le relais entre les équipes Sales Out et les équipes de gestion

Assurer une communication fluide avec propriétaires, locataires, agents


Profil recherché :

🎓 Formation : Bac +2 à Bac +5 en Immobilier, Gestion locative, ADV ou équivalent

✅ Qualités :

Organisé(e), rigoureux(-se), à l’aise pour jongler entre plusieurs sujets

Excellent relationnel, sens du service, esprit d’équipe

Curieux(-se) et motivé(e), prêt(e) à apprendre et à proposer

💻 Compétences :

Connaissance du secteur immobilier et de la gestion locative (un +)

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, CRM)

Bonnes capacités de communication écrite et orale

Esprit d’analyse et de résolution de problèmes

Ce que Manda t’offre :


📚 Une formation complète dès ton arrivée
🚀 Un accompagnement continu : doubles écoutes, feedbacks réguliers, formations
👥 Une intégration à une équipe soudée et bienveillante
🥗 Une carte Swile à 11€/jour pour bien manger
🎉 Des événements réguliers : séminaires, apéros, off-sites…
💡 Un environnement qui valorise les idées, même celles des stagiaires


Processus de recrutement :📞

📞 Call de pré-qualification (10 min) avec ton futur team leader

💬 Entretien physique (1h) + cas pratique

🌟 Entretien “culture fit” (30 min) avec d’autres membres de l’équipe