L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus
de 45 000 patients par an et ce sur les filières
: Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie,
pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation,
médecine cardiologique, USIC, cardiologie
interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation,
chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgie
carcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie de
la main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique et
reconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24.
Nous recherchons une secrétaire de parcours SSR (Soins de Suite de Réadaptation Cardiaque) H/F
en CDI pour notre service "Accueil, Admissions,
Standard" dont les missions sont les suivantes :
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Programmation des rendez-vous (planification des
RDV)
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Création annonce sur web100T + récupération des
étiquettes
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Elaboration du courrier de consultation (CR
échographie, EE…)
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Prise des rendez-vous pour les examens
complémentaires (IRM, consultation spécialiste, échographie des TSA etc…)
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Accueil téléphonique
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Numérisation
de divers documents (ECG, Bilan sanguin…)
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Gestion de la boite mail, des demandes
d’inclusions
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Appel des patients en attente d’inclusion
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Rédaction des lettres d’inclusions et de sorties
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Programmation du parcours RCV
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Accueil téléphonique (appel provenant des
patients, des services, d’autres établissements…)
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Préparation des dossiers des futures inclusions
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Classement des différents documents du dossier
patient, numérisation puis inclusion à Emed (Bilan sanguin, fiche d’évaluation,
documents des kinés, ECG…)
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Gestion du transport (bon, VSL ...)
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Collecte et traitement des données issues des
tableaux de bord (activité, suivi ETP, …)
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Intégration des rdv sur ElsanProPlanification
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Rédaction des comptes rendus lors des réunions
de coordination
Amplitude horaire : Poste de journée du lundi au vendredi
Prise de poste dès que possible
Formation et/ou qualification requise :
Secrétariat / Gestion administrative
Pré requis professionnels :
Connaissance gestion administrative
Connaissance du monde hospitalier
Contact patient
Aptitudes personnelles :
Dynamisme
Rigueur
Esprit d’équipe
Sens de l'organisation
Autonomie
Confidentialité, discrétion professionnel
Respect des règles et des protocoles sanitaires
Gestion du stress
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