Rattachement hiérarchique au Directeur des Ressources Humaines.
FINALITE
Sous l’autorité hiérarchique du DRH, le ou la Responsable Paie et administration du personnel prend en charge l'ensemble des traitements de Paie et GTA. À ce titre, il/elle s'assure de la bonne transmission de l'ensemble des éléments et en contrôle la bonne exécution. Il/elle travaille en étroite collaboration avec tous les services financiers et RH et est l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie.
AUTONOMIE
Le/la responsable paie et administration du personnel prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salarié(e)s de la FUAJ
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Principales missions et responsabilités :
Paie
- Collecter les informations liées à l’établissement de la paie (embauches, absences, congés, arrêts maladie, rachat CET, RTT etc.) et les transmettre au prestataire de Paie (SVP).
- être garant de la fiabilité de la paie
- Acomptes et virements de paie
- Contrôler l’exactitude des bulletins de paie et des documents de fin de contrat.
- Mettre à jour les procédures internes de paie et de GTA
- Gérer la relation avec le prestataire de paie et opérer les contrôles adéquates des bulletins de salaires calculés par le prestataire de paie
- Contrôler les calculs des charges à payer (URSAFF, France Travail, Humanis…)
- Vérifier la mise en conformité de la paie avec la réglementation en vigueur, les accords collectifs,
- Commander et contrôler les décomptes de tickets restaurants
- Investiguer et solutionner les déséquilibres constatés par le service comptable
- Communiquer proactivement avec les ressources humaines et les finances pour assurer le partage d'informations
- calculer les provisions de congés payés, RTT, CET, Retraites …
- Collecter et restituer les données de paie dans le cadre du CIR
- Mettre à jour les requêtes pour répondre aux enquêtes annuelles, Bilan Social, Index Egalité etc...
- rapprochement des soldes comptables en collaboration avec le service comptable
- Assurer le paramétrage, déclaration et contrôle de gestion sociale.
Administration du Personnel :
- Être responsable de la qualité de la gestion administrative des dossiers du personnel (de l’embauche au départ).
- Gestion et suivi des formalités contractuelles.
- Mettre en place des outils de suivi des classifications et des rémunérations.
SAVOIRS
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Esprit méthodique et pragmatique
- Gout pour les chiffres
- Fermeté
SAVOIRS FAIRE
- Sens du détail
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
SAVOIRS ETRE
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Disponibilité
Profil
Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
Formation de niveau Bac+2/3 : BTS, DUT/BUT, licence spécialisée en administration /gestion du personnel ou comptabilité
Master spécialisé en RH, droit social, administration du personnel/ Diplôme d’école spécialisé dans les RH
Logiciel : SILAE et LUCCA.
Maîtrise du Pack Office.
Avantages
Salaire : A partir de 40 000€ bruts/annuel
Cadre au forfait (210 jours/an)
RTT
Titre-restaurant
Avantages CSE après 6 mois
2 jours de télétravail/semaine après 6 mois.
Prise de poste : ASAP
Personne en situation de handicap bienvenue : nous consulter en fonction du handicap pour l'adéquation au poste
Créée en 1956, la FUAJ, Fédération Unie des Auberges de Jeunesse, est une association à but non lucratif (loi 1901) reconnue par les ministères chargés de l éducation et des sports, elle est le maillon français de Hostelling International, organisation mondiale partenaire de l UNESCO, offrant l accès à 3 000 auberges de jeunesse HI implantées dans 75 pays.
Au total, la FUAJ compte 80 auberges de jeunesse HI France réparties sur l ensemble du territoire national, dont une quarantaine en nom propre. La FUAJ promeut depuis ses origines des valeurs fortes telles que l authenticité, l accessibilité au plus grand nombre, le respect des différences, la convivialité et la protection de la nature. Fondé sur un socle de valeurs humanistes, le projet de la FUAJ séduit de plus en plus de voyageurs, parce qu'il valorise un tourisme local, social et écologique.
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