Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation. Le poste : FORMAZOT OCÉAN INDIEN, centre de formation de proximité à taille humaine, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant de Direction (H/F) au sein d'une agence de conseil en gestion et finance d'entreprises dans le cadre d'une formation en alternance Engagé dans la réussite de ses apprenants, FORMAZOT propose un accompagnement individualisé, un suivi de proximité et un cadre de formation bienveillant, favorisant l'acquisition de compétences solides et une insertion professionnelle durable. Les missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les courriers, courriels et la transmission des informations - Traiter les opérations de domiciliation et le suivi administratif - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels - Gérer les stocks et les fournitures - Classer et archiver les documents - Assurer le suivi des contrats de maintenance - Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de la direction - Suivre les échéances des projets et événements internes - Représenter le cabinet auprès des partenaires et organismes externes - Réaliser diverses missions administratives liées au fonctionnement du cabinet Formation proposée :Titre Professionnel Assistant de Direction - niveau Bac+2 - Durée : 20 mois - Rythme d'alternance : - 1 jour par semaine en centre de formation - 4 jours par semaine en entreprise - Lieu de formation : Éperon - Saint-Paul Au sein de FORMAZOT, vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, favorisant l'écoute, la proximité et un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours Profil recherché : Profil recherché : - Titulaire d'un Baccalauréat ou diplôme équivalent - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Grande autonomie, rigueur et sens du détail - Discrétion et respect de la confidentialité - Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Capacité d'adaptation à différents environnements de travail - Esprit d'initiative et aptitude à résoudre les problèmes - Sens du professionnalisme et du service Vous souhaitez évoluer vers un poste clé au coeur de l'entreprise ? Rejoignez FORMAZOT OCÉAN INDIEN et construisez votre avenir avec un centre de formation engagé pour votre réussite! Savoir-faire demandés : - Communiquer avec des cadres - Communiquer avec des clients - Communiquer des messages aux gens - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Exécuter des instructions commandées - Fixer des rendez-vous - Gérer des agendas - Organiser les déplacements du personnel - Rédiger des courriers électroniques professionnels - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Communiquant - Constant - Coopérant - Ecoute
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