Secrétaire

Adapei Papillons Blancs d'Alsace
Recrute pour la MAS Résidence Galilée de Lingolsheim

1 Secrétaire à temps plein en CDD (H/F)

MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice de Pôle Accueil Spécialisé, conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et visiteurs
- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail,
- Contribution à la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement selon les modalités en vigueur au sein de l'Association
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des usagers, mise à jour du registre des usagers, préparer la facturation, .

LE PROFIL IDEAL

Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat - expérience significative souhaitée
Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus

- Polyvalence dans les tâches administratives, gestion des priorités
- Esprit méthodique et de rigueur - Esprit d'initiative
- Aptitude à la communication écrite, orale, à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.)

CONDITIONS

CDD à 1 ETP à pourvoir de suite jusqu'au 18/07/2025.
Poste basé à Lingolsheim
Rémunération dans le cadre de la convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation et CV à :

Adapei Papillons Blancs d'Alsace - MAS Résidence Galilée
A l'attention de Mme Myriam ACKERMANN - Directrice déléguée
6 place Galilée 67380 LINGOLSHEIM