Créés en 1945, les laboratoires CADENTIA sont un acteur global dans le secteur de la cosmétique et de la parfumerie, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en passant par la production de ses marques propres (Nidéco, Jean d'aigle, ...) et de marques partenaires.
Dans le cadre de leur projet ambitieux de développement, les laboratoires CADENTIA recrutent leur futur coordinateur administratif, achat et Administration des Ventes.
Sous la responsabilité de notre responsable des Opérations, vous serez en charge de l’assister dans la gestion et le suivi administratif ainsi que d’assurer la coordination de l’ensemble des demandes entrantes venant de nos partenaires pour mener à bien nos projets cosmétiques et parfums.
Ce poste offre une occasion unique d'apprendre et de développer vos compétences administratives au sein d'un environnement unique et original.
Si vous souhaitez faire partie d'une aventure hors du commun où le challenge, l'effort collectif et l'esprit d'équipe sont les maîtres mots, alors n'hésitez pas : postulez !
LES MISSIONS
Vos principales missions s’organisent autour des thématiques suivantes :
1/ Assurer l’accueil & traiter les demandes entrantes de nos partenaires (factures, avoirs, demandes d’informations diverses) via mail ou téléphone.
2/ Participer à la gestion des opérations administratives courantes (demande de devis, suivi de réalisation, gestion de l’intérim, suivi du recouvrement, reporting des achats,…).
3/ Assurer l’administration des ventes (envoi des commandes, suivi des acheminements, traitement des réclamations,…) dans un environnement international.
4/ Prendre en charge la coordination avec notre logistique.
5/ Prendre en charge les demande de devis et passation de commandes pour assurer l’approvisionnement de notre chaine logistique, notamment à l’international
6/ Saisir et actualiser les informations administratives et de production dans notre ERP.
7/ …Et plus largement travailler sur les projets permettant un bon fonctionnement de l’entreprise.
PROFIL RECHERCHE
- Vous justifier d’un diplôme niveau bac+2 / bac +3 (license / BTS)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office (Excel, Word et Outlook)
- Vos capacités d’organisation et votre adaptabilité vous permettent de travailler avec rigueur sur différents sujets en parallèle
- Vous êtes autonome et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel qui vous permet de coordonner nos partenaires
- Vous savez écrire en anglais et, occasionnellement, répondre au téléphone aux clients internationaux en anglais.
Poste basé à : Aubagne (13400)
Type de poste : Contrat à Durée Déterminée (min. 6 mois) – 39H / semaine - possibilité d'évoluer vers un CDI.
Rémunération : 2 100€ brut par mois pour 39H / semaine
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que l'aventure vous tente, postulez vite en envoyant votre candidature à : pierre-luc@cadentia.fr
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