Au sein d’une structure engagée dans le développement et la valorisation de projets scientifiques et techniques, vous jouerez un rôle central dans la gestion des conventions et projets. Nous recrutons un gestionnaire conventionnement H/F.
Véritable interface entre les équipes internes, les financeurs et les partenaires, vous garantissez la conformité et la qualité du suivi des dossiers tout au long de leur cycle de vie : de la préparation au dépôt, jusqu’à la clôture.
Vos missions consisteront à :
Participer aux dépôts de projets
· Vérification de la valorisation d’un nouveau projet
· Complétude des données administratives
· Mise à la signature de la direction des annexes (financières, administratives…) avant dépôt du projet
Établir la convention ou l’avenant (pour une nouvelle convention)
· Relation avec les financeurs (si nous sommes chef de file) et les partenaires
· Vérification des prévisions et des données administratives
· Mise à la signature des conventions mères ou des conventions de partenariat après vérifications
· Mise à jour des tableaux des conventions
Suivre et justifier les projets
· Programmation des travaux de justification en lien avec les différents acteurs internes.
· Mise à jour du tableau de suivi des conventions en cours (jalons de justification et clôture).
· Collecte des documents internes requis (justificatifs techniques, bulletins de paie, factures, etc.).
· Vérification des codes analytiques des projets et conventions.
· Établissement des comptes de réalisation du CTIFL…(justification)
· Vérification de la cohérence globale de la durée du projet
· Dépôt sur les plateformes des financeurs
Clôturer des projets
· Programmation des travaux de clôture
· Demande attestation commissaires aux comptes
· Établissement de demande de solde et/ou reversement
· Contrôle du financeur
5/ Relations et coordination
· Accompagnement des ingénieurs et chercheurs dans le montage administratif et financier des projets.
· Coordination et échanges réguliers avec les équipes internes (comptabilité, juridique, contrôle de gestion, direction scientifique).
· Contacts permanents avec de nombreux partenaires extérieurs, financeurs et commissaires aux comptes (attestations).
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