Assistant de copropriété h/f

Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux : • Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ; • Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ; • Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ; • Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ; • Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers. Chiffres clés 2024 • 32 659 logements • 2529 logements agréés • 514 collaborateurs • 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans • Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence Référence 2025-839 Intitulé du poste Assistant de copropriété H/F Contrat CDD remplacement salarié absent Temps de travail Temps complet Fourchette de salaire 29-33 K€ Rémunération 28 - 30,5 K brut sur 13,6 mois Description de la mission UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre pôle syndic et gestion. nous sommes à la recherche d’un Assistant de copropriétés H/F en CDD basé à Marseille 6ème. L'Assistant de copropriétés H/F accompagne le/la gestionnaire de copropriété dans l’accomplissement de ses missions. Missions : -Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs… -Rédiger et envoyer des courriers -Assurer l’accueil physique des copropriétaires et prestataires -Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance -Préparer, envoyer et suivre des convocations aux Assemblées générales -Demander des devis aux entreprises -Déclarer et suivre des sinistres -Immatriculer et mettre à jour des copropriétés au registre national des copropriétés -Mettre à jour des carnets d’entretien -Mettre à jour l’extranet (numérisation de documents conformément à la législation) -Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting. Profil Rejoignez nous pour ce poste clé ! Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : Formation et expérience : BAC 2 ou équivalent et 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire - Compétences essentielles : utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas) - Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d’organisation, de précision et de rigueur Votre sens de l’adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre société. Notre offre - Prime 13ème mois Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois) - Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise - Prime sur objectifs - Prise en charge des transports en commun à 50% - Mutuelle familiale et prévoyance - Titres restaurant de 10€/jour - Horaires de travail flexibles Compte Epargne temps - 15 jours de RTT /an - CSE - 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI) - Convention collective des sociétés de HLM Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez pas et postulez pour nous rejoindre : venez construire l'avenir du logement social avec UNICIL – Groupe Action Logement ! Ville Marseille Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Véhicule obligatoire? Non