Secrétariat médical

Mission

L’HAD46 est un établissement autonome, couvrant l’ensemble du département du Lot au travers de ses 6 antennes (Figeac, Gramat, Gourdon, Martel, Cajarc, Cahors).

Acteur incontournable de l’offre de soins sur le territoire, la structure prend en charge quotidiennement une file active de près de 100 patients/jour. Différentes filières de soins sont inscrites comme prioritaire dans le projet médical : soins palliatifs, parcours plaie et cicatrisation, traitement intraveineux, oncologie et chimiothérapie injectable…

L’équipe médicale actuelle est composée de 3 médecins praticiens d’HAD travaillant en étroite collaboration avec des infirmiers coordonnateurs, infirmiers, aides-soignantes, une équipe administrative ainsi qu’un diététicien et une assistante sociale.

L’établissement dispose également d’une PUI composée de 2 Pharmaciens et 4 Préparateurs.

Depuis juin 2025, l’HAD46 est certifié par la HAS « qualité des soins confirmée ».

Nous recherchons pour l'antenne de Cahors, un renfort de secrétariat médical. Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins des autres antennes présentes sur le territoire avec des déplacements à prévoir.

Quelles seront vos missions ?

La Secrétaire médicale a pour mission la gestion, le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination : administratif, médical, para médical et d’encadrement et en lien avec les intervenants extérieurs. Elle assure la facturation des intervenants auprès des différentes caisses.

1. Veille et participe à la conformité et à l’organisation des dossiers médicaux, en coordination avec les professionnels médicaux et para -médicaux pour la bonne tenue du dossier.
2. Assure le suivi administratif en veillant au respect des principes de la certification, des différents processus dont le dossier patient (IQSS, les contrôles, le livret d’accueil), le parcours patient et les équipements au domicile.

Profil

3. Diplôme de Secrétaire médicale et/ou expérience de secrétariat médical (utilisation d’outils informatiques et de communication, logiciels métiers, PMSI).
4. permis B

Savoir-faire professionnels :

5. Gestion d’un standard téléphonique
6. Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
7. Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale
8. Travail en équipe pluri disciplinaire
9. Sens de l’organisation et gestion des priorités et respect des délais
10. Respect du secret professionnel.