Au sein de la Direction générale et rattaché(e) à la Responsable des Affaires Publiques et à la Transformation, vos principales missions seront :
Auprès de la Responsable des Affaires Publiques et de son équipe (2 collaborateurs) :
• Organiser et coordonner les 3 événements ci-dessous pour la partie Affaires publiques :
* Salon International de l’Agriculture (fin février) / Congrès de la FNSEA (fin mars) / Petits déjeuners parlementaires (septembre-octobre) : invitations pour les invités des Affaires publiques, mise à jour de fichiers et organisation le jour de l’événement…
• Gérer les RDV avec les parlementaires : planification agenda de la responsable, contacts avec les cabinets et coordination en interne FNSEA
• Rédiger et envoyer différents courriers
• Mettre à jour régulièrement les fiches de contacts dans l’outil interne
• Mettre en page et diffuser de façon hebdomadaire le Fil Agricole
• Réaliser les déclarations des participants FNSEA aux rencontres parlementaires
Auprès de la Directrice de la Transformation :
• Gérer son agenda (RDV internes/externes), préparer des dossiers et notes, organiser ses rendez-vous et déplacements (transport, réservation d’hôtels, réservation de salles…) et mettre à jour les différents échéanciers
• Préparer les présentations pour les interventions de la directrice dans différentes réunions
• Planifier les points avec les groupes de travail des différents projets
Formation et profil souhaité :
• Formation Assistant(e) de direction (minimum BAC+2)
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) de direction
• Discrétion, confidentialité, organisation et diplomatie
• Sens du service, adaptabilité et qualités relationnelles
• Capacité rédactionnelle et aisance à l’oral
• Bonne maîtrise du Pack Office 365
Conditions du poste :
• CDI statut cadre (contrat forfait 210 jours)
• Rémunération sur 13 mois : salaire selon profil et expérience
• Poste basé à Paris (siège FNSEA dans le 8ème) et déplacements ponctuels en France
• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après une bonne prise de poste
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Poste à pourvoir dès que possible
La Fédération Nationale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FNSEA)
Notre réseau dynamise la vie locale, dialogue avec les citoyens et porte la voix des agriculteurs dans les instances européennes et internationales. Au-delà, nous accompagnons individuellement et collectivement les agriculteurs et les employeurs dans le cadre d’une offre de service dédiée.
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