Entreprise spécialisée en ravalement de façade, installation de cloisons et aménagement intérieur, tous travaux de peinture en intérieur et en rénovation.
ACE EMPLOI Pontcharra recrute pour son client basé à Chambéry, un Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
Accueil & Standard
- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique, tenir le journal des appels et transmettre les informations aux destinataires concernés.
- Connaître l'organisation interne afin de accueillir, renseigner et orienter efficacement les interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants, etc., en véhiculant une image professionnelle de la société.
Gestion administrative des affaires
- Créer les « affaires gagnées » dans l'ERP ainsi que sur les différents supports : Outlook, SharePoint, OneNote et tableaux Excel, conformément au process interne.
- Constituer les classeur Marché/Chantier pour chaque affaire.
PPSPS & Sous-traitance
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser, envoyer et assurer le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) pour chaque chantier.
- Participer à la rédaction, à l'envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance, en respectant le formalisme réglementaire interne et après validation par la direction.
Appui opérationnel & coordination
- Assurer un rôle d'interface technique et administrative auprès des différents intervenants : MOA, MOE, conducteurs de travaux, bureaux d'études...
- Apporter un soutien opérationnel pour le suivi des affaires et la coordination des informations.
Appels d'offres
- Selon les besoins du Bureau d'Études, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux appels d'offres (AO).
Horaires : Journée 39h/semaine
Lundi : 6h30-12h / 14h-17h30
Mardi à jeudi : 6h30-12h / 14h-17h
Vendredi : 6h30-11h00
Salaire : selon profils et expériences
Poste à pourvoir dès que possible.
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires pour gérer l'ensemble des missions (ERP, Outlook, SharePoint, OneNote, Excel...).
- Rigueur, organisation et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement.
- Idéalement, expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique/chantier.
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