Gestionnaire immobilier d'entreprise en alternance h/f

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée ! Dans le cadre de ses fonctions, l'alternant (H/F), en gestion immobilière d'entreprise en alternance, se verra confier notamment les missions suivantes :

Mission de gestion immobilière : Gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copro pour la région parisienne, sous la responsabilité d'un gestionnaire immobilier confirmé ;
- Garant de la préservation des mandats : veiller à la stricte application de ces derniers, rendre compte à sa Direction et mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
- Veiller au respect des dispositions contractuelles, juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
- Préparation des AG, participation, CR

Mission de back office et assistance
- Missions de suivi de l'exploitation :
- Déclaration des sinistres d'assurance ;
- Réponses aux demandes d'information des locataires ou propriétaires ;
- Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants ;
- Organisation des visites : programmation et suivi des agendas sur les différents immeubles du portefeuille.
- Missions de suivi de travaux :
- Saisie et envoi de bons de commande ;
- Rédaction et/ou mise en forme de comptes rendus.
- Missions transverses :
- Gestion des appels ;
- Rédaction de courriers et d'e-mails ;
- Classement et archivage des dossiers.