Publiée le 7 juin
Description de l'offre
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un distributeur de boissons, basé à MARSEILLE (13), un(e) : ASSISTANT(E) ADV (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement.
Description du poste et Missions
Vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative des ventes, le suivi des investissements et la sécurisation des créances par le traitement des dossiers juridiques et contentieux :
Administration des Ventes (ADV) & Support Commercial
•Gestion des investissements & Facturation :
- Assurer le reporting et le suivi des investissements sur les Tableaux de Bord.
- Vérifier et valider les factures fournisseurs avant leur transmission à la comptabilité.
- Gérer le règlement des dossiers spécifiques (flottes, matériels) avec suivi des factures et refacturation correspondante aux brasseurs ou aux clients.
•Suivi des partenariats & Relations brasseurs :
- Réaliser des relances décadaires auprès des brasseurs concernant les accords de participation manquants.
- Établir les contrats et les documents de Mise À Disposition (MAD), effectuer le suivi et la relance des Conditions de Vente ou des Demandes d'Intervention manquantes, ainsi que des fiches de mise à disposition non retournées.
- Gérer l'ensemble du processus et le suivi des contrats de prêt à usage (commodats).
- Assurer le suivi mensuel des prêts octroyés par la Caisse de Développement des Brasseurs.
•Chiffrage, Immobilisations & Licences :
- Établir les devis de Travaux d'Aménagement Prévus, réaliser le chiffrage afférent et procéder à la commande du matériel.
- Gérer les demandes de transfert d'immobilisations (en cas de changement de compte ou de récupération de matériel) et éditer les fiches de mise à disposition de reprise.
- Établir les fiches récapitulatives clients pour les investissements en cours, à la demande des Chefs de Vente.
- Assurer le suivi rigoureux des acquisitions de licences et de leurs affectations clients (cadre de la vente ou de la mise à disposition).
•Gestion de la clientèle & Secrétariat :
- Prendre en charge l'ouverture des comptes clients : analyse de la situation financière de l'entreprise et paramétrage du tarif de départ.
Suivi Juridique Quotidien & Recouvrement
- Travailler en lien direct avec le cabinet d'avocats afin d'étayer et d'argumenter les dossiers de contentieux.
- Rassembler et transmettre l'ensemble des pièces justificatives demandées par les avocats pour la défense des intérêts de l'entreprise.
Comité de Direction (CODIR) :
Cette liste n'est pas limitative.
Profil recherché
Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Droit. Vous avez une expérience réussie d'au moins 10 ans.
Vous maîtrisez la gestion contractuelle et les procédures juridiques de recouvrement.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous savez faire preuve d'autonomie.
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération : 36/39K€
