Assisstant facturation

Monte Carlo Intérim recherche pour son client sur Monaco un(e) Assistant Facturation (H/F)


L'Assistant Facturation est chargé du suivi administratif et financier lié à la facturation, aux relations fournisseurs et au contrôle des données commerciales. Il assure la coordination avec les fournisseurs, les membres et les équipes support afin de garantir la fiabilité des informations et le bon traitement des factures.


Missions:

- Contacter les fournisseurs et collecter les rapports de chiffre d'affaires.
- Collaborer avec les fournisseurs afin de corriger et de standardiser les rapports selon le format demandé.
- Assurer le suivi de la réception des rapports.
- Garantir une communication efficace et un reporting régulier auprès des membres.
- Effectuer la réconciliation des volumes pour les sociétés du groupe et les membres tiers.
- Préparer les calculs nécessaires à la facturation conformément aux accords.
- Établir les factures et les avoirs.
- Mettre à jour les registres des ventes et les différents rapports de suivi.
- Actualiser le fichier de prévisions annuelles.
- Assurer la coordination des activités avec les équipes support basées à l'étranger.
- Veiller à la bonne exécution et au contrôle des tâches réalisées par les équipes basées à l'étranger.
- Envoyer les factures aux fournisseurs et aux chantiers navals après validation.
- Assister le Finance Manager dans les missions financières et de reporting.
- Assurer la mise à jour du suivi Monday Tracker et du système CMS de facturation.