Assistant adv immobilier (h/f)

Notre client, acteur reconnu du secteur immobilier, recherche un(e) Assistant ADV immobilier H/F dans le cadre d'un CDI afin de renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au Responsable des ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations de vente, de la préparation des dossiers jusqu'à la finalisation des transactions.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la préparation administrative des dossiers de vente (collecte, vérification et organisation des documents)
- Constituer et mettre à jour les supports de suivi liés aux opérations
- Coordonner les échanges avec les différents intervenants (notaires, géomètres, partenaires, équipes internes)
- Participer à la préparation des supports de communication liés aux ventes (annonces, documents d'information)
- Contribuer à l'organisation des réunions et des actions d'information auprès des parties prenantes
- Suivre la mise en œuvre des diagnostics et des obligations réglementaires liées aux ventes
- Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus, de la réservation à la signature définitive
- Organiser les différentes étapes de la vente (rendez-vous, signatures, coordination des intervenants)
- Suivre les aspects financiers des dossiers (appels de fonds, encaissements, conformité des paiements)
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion, administration ou droit immobilier, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (3 ans minimum), idéalement dans le secteur immobilier, chez un bailleur, un notaire ou un syndic.
Vous maîtrisez les processus de vente immobilière ainsi que les contraintes administratives et réglementaires associées.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez gérer et analyser des données.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon sens du service, de capacités rédactionnelles solides et d'une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Autres éléments contractuels :
- Titres restaurant
- 1 jour de RTT par mois