Chef(fe) de projets congrès (h/f)

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef(fe) de projets congrès (H/F)

L'équipe projet recherche sa pépite :

Sous le pilotage de la direction des opérations, vous êtes le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients, aux côtés des équipes projets que vous animez.

Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations sociétés savantes, institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale.

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion de projets :

• Gestion de la relation client et animation des réunions
• Pilotage budgétaire, négociation et coordination des prestataires
• Lancement, analyse et suivi des devis
• Supervision et contrôle des prestations
• Gestion administrative et financière
• Analyse et recommandations

Communication :

• Mise en place du site web de l’événement et administration
• Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…)
• Supervision de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …)

Exposition et sponsoring :

• Participation à l’élaboration de la stratégie commerciale en lien avec l’équipe stratégie d’engagement partenaires

Evènementiel :

• Préparation et organisation des soirées de gala

Contenu :

• Supervision de l’élaboration du programme scientifique en lien avec l’équipe contenu

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
• Aptitudes relationnelles
• Capacité d'adaptation et d'écoute
• Sens de l’organisation, gestion des priorités internes/clients en collaboration avec les Directrices de projets
• Force de persuasion et enthousiasme
• Persévérance et patience
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables
• Bilingue anglais

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe ! Déplacements réguliers à prévoir.

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
• Cours de boxe et atelier bien être
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.