Description :
- Premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ̶_2ème__ _au classement des CHU de France en _2024_, le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux assure ses missions_ _de soins, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population. Il possède un rayonnement national et international pour certaines activités. Le CHU est l’établissement support du GHT Alliance Gironde_ regroupant 10 établissements en Région Nouvelle Aquitaine_.
Fort de _15 _200 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
MISSION(S) GÉNÉRALE(S)
Au sein de la DTIME, intégrant la branche maintenance, le (a) Responsable Méthodes sera rattaché_(_e_)_ au directeur adjoint en charge de la maintenance du CHU. Il (elle) sera basé(e) à la Direction Générale.
Le (a) Responsable Méthodes est chargé(e) de rédiger, coordonner et d’organiser le suivi des standards de maintenance, gammes de maintenances e̶t̶ ̶d̶e̶s̶_avec une vision et une dynamique de_ pratiques homogènes sur tous les sites du CHU. Ces actions se réalisent sur le plan organisationnel, technique, calendaire, financier et règlementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier. A ce titre, il (elle) _est_ amené (e) à réaliser des études afin de comprendre les habitudes et les freins de chaque site. Il(elle) interagit quotidiennement avec l’ensemble des acteurs internes ̶_à la _DTIME_ __(__unité__ marché__, cellule BIM, ingénierie__s travaux et maintenance__,__ _service sécurité incendie,_ transition énergétique, risques techniques et environnementaux, etc.), mais aussi les acteurs hospitaliers (__services de soins, services supports, etc__.)_ _et les acteurs _externes tels que les prestataires intellectuels, les entreprises travaux, les services instructeurs, la DRAC,_ __le SDIS, les fournisseurs d’énergie,_ etc.
Le(a) Responsable Méthodes ̶sera amené(e) à réaliser des missions transverses qui_ concerner_ont_: _
- _Des _Analyses sur les pratiques actuelles__
- _Des _mises à Niveau des sites sur des process communs de maintenance__
- _Des _évolutions de tous nos processus de maintenance.__
- _De la m__ise à niveau _des KPI__
- Du suivi des gammes et standards de maintenance.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Mettre en place, piloter, suivre et évaluer les process, standards et gammes de maintenance pour l’ensemble du CHU.
- Déployer et maintenir notre GMAO
- Déployer la GMAO en version mobile
- Reprendre et homogénéiser la GTC sur tous les sites
- Assurer et maintenir la connexion entre les solutions GTCèGMAO
- Créer les passerelles entre la GMAO et nos outils administratifs (EDIFLEX, CE̶PAGE, etc..)
- Créer les KPI de suivi de l’activité maintenance_ et les outils de suivi et reporting_
- Créer les magasins dans la GMAO
- Accompagner les créations physiques des magasins.
- Etre le point d’entrée de la GMAO et de la GTC
- Intégrer du Lean management / QQOQCP dans les process et procédures.
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable risques techniques et environnementaux pour la création de procédures qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la cellule BIM pour la cohérence entre les Méthodes et le BIM_, dans un __objectif de déploiement du BIM exploitation_
- _Apporter son soutien au service de sécurité incendie dans sa mutation vers une ges__tion de la maintenance similaire à celle des ingénieries_
- Participation aux procédures d’achats et de prestations avec l’élaboration des documents de marché _en _lien avec son périmètre.
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Planification des activités/interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Rédaction et mise en forme des cahie...
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