Gestionnaire formation (f/h)

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Gestion financière

* Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires
* Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement
* Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes
* Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations

Gestion administrative et logistique

* Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l’outil de gestion
* Gérer les demandes d’inscription, envoyer les convocations
* Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)
* Mettre à jour les statuts de présence des participants
* Editer les attestations de formation à la demande
* Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service

Instruction des demandes de formations individuelles

* Analyser les demandes de formations individuelles
* Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d’une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP

Profil

* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique
* Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel)
* Travailler en équipe
* Sens de l’organisation
* Rigueur/fiabilité
* Sens relationnel
* Sens de la confidentialité

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d'un an, renouvelable

Conditions salariales

* Rémunération selon expérience
* Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages

* Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
* Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
* Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date-limite pour postuler: 18 août 2025

Référence de l'offre : stmszxr00i #J-18808-Ljbffr