Secrétaire administratif(ve) h/f à l'ifsi/ifas

Le GHPP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour l’Institut de Formation en Soins Infirmiers et de Formation Aides-Soignants du Groupement Hospitalier Portes de Provence de Montélimar à 100% en CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation.

Définition :

• Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

• Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

Liaisons hiérarchiques :

• Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFSI IFAS.

ACTIVITES

• Accueil des personnes (patients, usagers, familles,)

• Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

• Prise de rendez-vous/gestion des agendas

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)