Responsable de gestion - coordination administrative et financière h/f

Responsable de gestion - coordination administrative et financière H/F, Valbonne

Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion - coordination administrative et financière H/F

Titulaire

Description de la mission

La Direction Aménagement Energie de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :

Assister la direction (mutualisée CASA / Ville d’Antibes) en matière de suivi administratif sur les missions suivantes :

* Elaboration des pièces des marchés et suivi administratif : Suivi des marchés de la direction : échéances, montant maxi, engagements, facturation. Assistance aux agents pour la réalisation des pièces administratives des marchés. Lien avec la direction de la commande publique CASA et ville d’Antibes, et coordination de la DGA DEAD.
* Actes et délibérations : Programmation et suivi des délibérations en lien avec les élus (conseil municipal, bureau communautaire, conseil communautaire), signature des actes exécutoires. Organisation et suivi des commissions préalables d’élus. Suivi des décisions, arrêtés et conventions. Lien avec la direction des Assemblées CASA et ville d’Antibes, et coordination de la DGA DEAD.
* Participation à l’élaboration du budget et suivi de son exécution : Préparation des maquettes budgétaires, suivi des engagements financiers, bons de commande, facturation, attribution de subventions, suivi des recettes (subventions, recettes de service), et contrôle de l’exécution du budget (flux de facturation, engagements non soldés, soldes lignes budgétaires). Lien avec la direction des Finances CASA et ville d’Antibes, coordination avec la DGA DEA.

Suivi des tableaux de bord (actes, marchés, finances/budget) et mise à jour des fiches procédures. Gestion du courrier, des parapheurs, et de la direction (accueil, organisation, fournitures, classement, archivage). Assistance à l’organisation et à la planification de l’activité du directeur, prise de rendez-vous, suivi des dossiers du personnel, et lien avec les responsables de services. Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, tenue et mise à jour de fichiers, reporting, et comptes rendus de réunions.

Savoir-être :

* Efficacité, rigueur, disponibilité, loyauté, esprit d’équipe, force de proposition, discrétion.
* Connaissance du contexte et des enjeux de la CASA et de la Mairie d’Antibes, ainsi que des missions de la direction.
* Maitrise du fonctionnement de la collectivité et de la ville, des règles d’expression orale et écrite, outils bureautiques, logiciels métiers, internet et intranet.
* Connaissance des procédures liées à la commande publique, à l’exécution de marchés, aux aspects financiers et comptables, et aux instances délibérantes.
* Capacité à réaliser des tableaux de bord, outils de planification, assurer l’accueil, organiser son temps, suivre projets et activités, préparer et suivre l’exécution budgétaire, et gérer la documentation administrative.
#J-18808-Ljbffr