Description La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1231 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux. Mission En tant que Chef de projet, vous êtes responsable de l’organisation, de la coordination et du suivi des projets de l’entreprise. Vous garantissez leur bonne exécution dans le respect des délais, du budget et des objectifs fixés. Véritable pilote opérationnel, votre rôle est tactique et orienté vers le suivi quotidien des activités, tout en veillant à la cohérence des projets avec les orientations stratégiques de l’entreprise. Principales Missions : Assurer le cadrage du projet : Définir les objectifs, les exigences et les livrables du projet. Élaborer le planning de mise en œuvre en coordination avec les interlocuteurs concernés. Identifier les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la réussite du projet. Rédiger la documentation projet (périmètre, exclusions, résultats attendus). Évaluer la faisabilité du projet en analysant les contraintes et les risques potentiels. Produire des rapports d’avancement précis et réguliers à destination de la direction et des parties prenantes. Coordonner les activités liées au projet : Assurer la coordination opérationnelle des différentes équipes impliquées (DSI, métiers, partenaires externes). Identifier et résoudre les problèmes ou points de blocage tout au long du projet. Garantir la communication fluide entre les acteurs internes et externes. Rédiger les comptes rendus de réunions et formaliser les décisions, actions et responsabilités. Animer la comitologie projet (réunions de suivi, coordination, reporting). Définir et suivre les indicateurs de performance et alerter en cas de dérive. Accompagner et soutenir les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle des actions. Garantir la conformité et la qualité : Veiller à la conformité des projets aux normes et réglementations en vigueur, notamment dans le cadre RGPD, LCB-FT et du dictionnaire de données. S’assurer du respect des procédures internes et des bonnes pratiques de gouvernance projet. Profile Profil recherché : Formation supérieure (Bac 3 à Bac 5) en gestion de projet, informatique, management, ou équivalent. Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans la gestion ou coordination de projets, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs (métiers, DSI, partenaires externes). Solides compétences en planification, communication, et pilotage transversal. Connaissance des méthodes de gestion de projet (classique ou agile) et des outils associés (MS Project, Jira, Trello, XWiki etc.). Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’adaptation. Aptitude à travailler en équipe et à fédérer les acteurs autour d’objectifs communs. Une connaissance des réglementations RGPD et LCB-FT et des spécificités métiers du domaine de l’Assurance serait un atout. Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs. Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022. Les salariés bénéficient de nombreux avantages : Salaires versés sur 13,5 mois avec un 13 ème mois en décembre et une prime de vacances en mai. PEE abondé à 300% Plan Epargne Retraite Obligatoire. Accords intéressement et participation. Restaurant d’entreprise. Tarifs préférentiels sur les contrats d’assurances. Garanties santé et prévoyance gratuites.
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